企业债权债务及时清理制度规定是怎样的

企业债权债务及时清理制度规定是怎样的

在企业的交往过程中，拖欠款项的事情常常发生。为了保持平衡，企业也往往选择拖欠别人款项以平衡别人对自己款项的拖欠。这样往往会导致恶性循环，为了防止这种情况，很多企业建立了自己的企业债权债务及时清理制度规定，今天，我们就和您分享一篇企业债权债务及时清理制度的范文。

债权债务管理制度

第一节岗位责任制

第一条项目经理为本项目应收及应付款项管理的第一责任人，负责款项全过程管理。

第二条财务负责人组织应收、应付款项的日常管理工作。

第三条财务部门为应收、应付款项管理的主办部门，物资部、机械管理部、合同部门为应收、应付款项管理的协办部门，各部门应设立专、兼职的管理人员，部门之间要密切配合、互通情况，共同做好应收、应付款项管理工作。

第四条财务部门职责：

(一)办理应收、应付款项的管理工作;

(二)负责编制并下达应收款项催收计划及催收方案，并按月组织相关部门完成应收款项的清收工作;

(三)负责建立健全应收款项台账，定期编制应收款项明细表;

(四)严格按照公司资金管理和使用的有关规定，加强对外借款、对外预付账款和工程垫资的控制和监督; (五)负责应收款项管理的分析总结工作，针对问题及时提出管理建议;

(六)及时偿还债务，避免长期债务情况的发生;对已形成的债务，合理确定偿还时间和规模;

(七)与债权方及时沟通、核对，财务困难时，要得到债权方的理解，避免造成不良影响。

第二节债权债务账目的核对

第五条债权债务账目的核对，主要由财务部门负责，其他有关各业务部门配合。

第六条项目部应当建立债权债务定期清查和核对签认制度，至少于每季度末对债权债务进行全面清理和核对一次。对各项债权必须取得签认记录。对清理核对过程中发现的长期挂账、长期无结算、账龄较长、核对不符等情况，应及时提请相关部门查明原因，按规定做出处理。

第七条物资采购、合同、机电等业务部门应配合财务部门与对方财务部门核对账目，并将核对情况及时通报财务部。

第三节台帐管理

第八条台账管理指应收款项明细台账管理和重点外欠款档案管理。项目部应按有关规定建立健全外欠款重点项目档案。

第九条项目部应建立债权债务台账管理制度，详细反映各项债权债务的发生、增减变动、余额及其账龄等财务信息。财务部门应当至少按季编制债权债务明细表，向项目负责人和相关业务部门反馈债权债务的结算情况、余额、账龄等信息，分析债权债务管理情况，提请项目负责人和有关责任部门采取相应措施。第四节债权债务的清理

第十条项目部应按照合同约定及时与业主(局指)办理验工计价手续，并根据业主(局指)批复计价确认应收账款。项目部物资、计价等部门应及时办理材料物资采购入库报销、劳务结算、机械设备租赁等结算手续，以便财务部门正确确认应付款项。

第十一条项目部应加强应收票据管理，对收到的承兑汇票应设置“应收票据登记簿”逐笔登记每一张应收票据的种类、号码、出票日期、交易合同及付款人、承兑人或背书人的姓名或单位名称、到期日和利率、贴现净额、收款日期、收款金额等信息。对已到期收回的票据及时注销，对背书转让或贴现的票据及时在登记簿中做出标识。项目部对收到的应收票据可在综合考虑项目资金状况、贴现资金成本等因素的基础上，根据情况采取背书转让、贴现等方式加快资金回收。对到期应收票据应及时向银行提请兑付，保证资金按期回收。项目部对收到的商业承兑汇票应随时跟踪和关注出票人财务状况，防范到期不能收回的风险。

第十二条项目部对预付账款应严格控制。所有预付款项应按合同约定的比例付款，并在合同约定时间内及时清算或扣回。合同没有约定预付款项的一律不得支付。财务部门对长期挂账的预付款项应及时提请项目负责人和相关业务部门查明原因后做出处理。

第十三条项目部为加速或最大限度回收债权，拟通过债务重组方式对应收款项进行处理的，应事先将债务重组方案报公司审批。

第十四条项目部应及时偿还债务，避免长期债务的发生。对已形成的债务，合理确定偿还时间和规模。与债权方及时沟通、核对，财务困难时，要得到债权方的理解，避免争议造成不良影响。

第十五条项目部对外支付需办理承兑汇票的，应向公司提出申请，经批准同意后办理。对开出的应付票据应设置“应付票据登记簿” ，详细登记票据的号码、出票日期、到期日、票面金额、交易合同号、收款人名称、承兑人、存入保证金额、到期付款额等信息，并在应付票据兑付后予以注销。项目部对即将到期应付票据应提前安排资金，按期兑付。严禁出现因不能按期兑付而影响公司银行信用的情况。

第十六条项目部在与劳务队伍、供应商等各类债权人办理债务清算前，应组织相关部门对与对方的结算支付情况进行全面清理，确保应扣的各种款项足额扣回。

第十七条清算工作。

第五节清查签认管理

第十八条项目完工后，项目部应负责完成所有债权清收和债务严格执行应收款项清查签认制度。各单位财务部门应于季末和年末时，全面清查各项应收款项，并派专人主动与债务人核对应收款项，采取派人前往或发函确认的方式办理签认记录，做到债权明确，账实、账账相符，确保诉讼有效。

第十九条在工程竣工结算期间，财务部门、工程管理部、机械物资部等相关部门应密切配合，对合同总价进行清理，对合同内、合同外或新增和变更部分应认真核对确认，形成最终应收款额，及时取得对方签认，同时记入工程应收款台账并组织清收。

第二十条对拖欠时间长，但又在诉讼时效期内的应收款项，各单位应备齐相关资料和法律文件等有效证明，在该应收款项诉讼时效期满前六个月专题上报上级财务部门，并积极采取补救措施，避免损失。

第六节内部关联往来管理

第二十一条公司内部关联往来应于发生时通过银行及时清算，不能及时清算的，可以于月末采取内部债权债务抵消和银行结算相结合的方式清算。

第二十二条严格内部关联往来签认制度。原则上债权方为发出“签认单”单位，债权方应按季于季末 5 日内向债务方发出“签认单” ，债务方应于收到“签认单”的 3 日内予以签认。

第二十三条对季末未能清偿的款项余额，债务方应向债权方出具还款计划，经财务部门确认同意后，债权方可向债务方按同期银行贷款利率计收资金占用费。

第七节损失管理

第二十四条项目部应按照公司会计政策足额计提坏账准备。

第二十五条损失管理指应收款项坏账损失的确认，对确因债务人破产、死亡或其他原因无法收回或收回可能性极小等需作为坏账处理的应收款项，应按规定报公司批准后处理，并提供相关证明材料。未经公司批准，不得擅自将应收款项作为坏账处理。

对经批准作为坏账损失处理的应收款项，应按照账销案存管理制度的规定进行备查登记并积极催收，最大限度予以收回。已作坏账损失处理的应收款项以后又收回的，应及时入账。

从上述范文可以看出，一个企业债权债务及时清理制度规定主要包含明确各个岗位的职责，账目的核对情况，日常台账的管理，账目清算、债权债务清理工作的开展，还有出现债权债务问题时责任的承担等内容。

·夫妻共同债务的法定范围是怎样的
属于夫妻共同债务的范围是怎样的离婚时，原为夫妻共同生活所负的债务，应当共同偿还。夫妻共同债务在承担责任的方式上，夫妻是连带的清偿责任，不论双方是否已经离婚，均得对共同债务以夫妻共同财产、自己所有的财产清偿。对于夫妻共同债务，债权人有权向夫妻一方或双方要求清偿债务的部份或全部，它不...

·讨债技巧—两全其美催款兵法

在我们的生活和工作中，由于人类特有的利己性，常常为了个人或小集团的的眼前利益而不择手段，穷追不舍，功利目的的表现得十分突出。我们承认并尊重人们的个人利益，但如果人从们能够在追求个人效用最在化的同时，也能兼顾他人及社会利益，采用一些两全其美之策，往往会取得令人难以想像的优厚回...

·如何解决债务纠纷比较好
如何解决债务纠纷比较好一、如何解决债务纠纷比较好债权债务纠纷，利用合法的手段和途径解决债权债务纠纷，解决债权债务纠纷，是保障经济秩序、解决债权债务纠纷，是社会秩序的客观要求，同时也是讨债人，即债权人维护自身合法权益的基本原则。不能正确地认识这一原则，以为债权、债权人受法律保...

·违法发放贷款罪中的法律条款是怎么规定的
违法发放贷款罪中的法律条款是怎么规定的?一)银行或者其他金融机构的工作人员违反法律、行政法规规定，向关系人发放信用贷款或者发放担保贷款的条件优于其他借款人同类贷款的条件，涉嫌下列情形之一的，应予追诉：1、个人违法向关系人发放贷款，造成直接经济损失数额在十万元以上的;2、单位违法向...

·公司拖欠三个月社保怎么办
可以通过以下方式解决：1、与公司协商。2、协商不成，去公司注册地劳动行政部门投诉公司，要求公司补缴社保。3、仲裁。向公司所在地或者实际工作地点劳动争议仲裁委员会提出仲裁，要求公司补缴社保。4、诉讼。对仲裁裁决不服的，向公司所在地或者实际工作地点法院起诉。《劳动法》第七十三条劳动...

·普通合伙企业的债务清偿是怎样的
普通合伙企业的债务清偿是怎样的合伙的债务由合伙人按照出资比例或者协议的约定，以各自的财产承担清偿责任。合伙人对合伙的债务承担连带责任，法律另有规定的除外。偿还合伙债务超过自己应当承担数额的合伙人，有权向其他合伙人追偿。全体合伙人对合伙经营的亏损额，对外应当负连带责任;对内则应按照...

·在合同内容有漏洞的情况下，如何变更合同中个别条款
在合同内容有漏洞的情况下，如何变更合同中个别条款一、何为合同条款合同条款(Contract Terms/Contractual Conditions)合同条款是合同条件的表现和固定化，是确定合同当事人权利和义务的根据。即从法律文书而言，合同的内容是指合同的各项条款。因此，合...

·如何加强债权债务管理？
如何加强债权债务管理？一、当前企业债权债务管理的现状从目前市场上的大多数企业对债权债务的管理情况来看，主要存在两个方面的问题: 一是对于债权债务管理不够重视。许多企业存在债权债务无专人管理，债权债务混杂不堪的现象比较严重，有的虽然成立了债权债务管理机构，但形同虚设，没有发挥...

·民间借贷中有哪些法律风险
我们在进行民间借贷时一定要注意风险的防范。那么，根据经验来看，在民间借贷中究竟有哪些法律风险呢?而若在实践中，您未能避免这些法律风险并遇到纠纷的话，那法律对借贷纠纷的举证要求一般是什么呢?下面将为您做一个较为具体的讲述。一、民间借贷中有哪些法律风险 1、借款用途的风险。出借人明...

·客户拖欠货款半年玩消失怎么办？
客户拖欠货款半年玩消失怎么办？一、客户拖欠货款怎么办债务人拒不履行给付欠款的义务，债权人可以去法院起诉，要求法院依法判决债权人按期还款。第一百一十九条起诉必须符合下列条件： (一)原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织; (二)有明确的被告; (三)有具体的和事...