员工入职需要准备的入职材料有哪些

新入职的员工都想知道入职材料有哪些，了解入职材料有哪些以后，就可以根据要求准备材料，但是各个公司单位的入职材料也是略有差别的，要想了解入职材料有哪些，其实很简单，到公司的人力资源部进行询问即可，一般的入职材料都不会很复杂的，本文这就为您介绍一下一般企业所需要的入职材料，供您参考。

一、员工入职需要准备的入职材料有哪些

企业员工入职手续办理是一个严肃的问题，但是很多企业在实际操作过程中，或因为工作流程、或因为时间精力问题而忽视，造成后期员工提供材料不齐、档案不完整、需要用到材料时又因为临时向员工索要而误事，甚至造成很大用工风险，那么一般员工入职需要提供哪些材料呢?员工提供的材料一般都用于哪些方面呢?下面我来分开介绍：

1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。

2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。

3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。

5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大;但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。

9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视)，健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。

10、岗位责任告知书：主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。

11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。

12、担保人文件：和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，之前我们有客户的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。

13、其他：如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明(社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买)。

二、如何进行没签劳动合同赔偿

1、要对未签劳动合同员工支付双倍工资的赔偿

《劳动合同法》第八十二条：用人单位自用工之日起超过一个月但不满一年位于劳动者订立劳动的同的，应当向劳动者每月支付二倍工资。

2、要对未签劳动合同员工支付经济补偿金

在一个月的“宽限期”内，如果由于劳动者不签订书面劳动合同，用人单位终止劳动合同的，可以不支付经济补偿，超过一个月的，由于劳动者不签订书面劳动合同，而用人单位终止劳动合同的，用人单位须依法支付经济补偿。

3、会承担员工随时解除劳动关系且不承担任何违约或者赔偿责任的风险

根据《劳动合同法》第三十七条的规定，如果双方签订了劳动合同员工提前解除，需提前三十日以书面形式通知用人单位，否则就是违法解除劳动合同。造成单位损失的，应该依法承担赔偿责任。但是如果单位没有与员工签订劳动合同，员工不但可以随时解除，而且不需要对单位承担违约或者赔偿责任。

4、会承担商业秘密得不到保护的风险

《劳动合同法》第二十三条、二十四条、第九十条规定：用人单位可以与劳动者在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密和知识产权的条款;对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。但如果双方没有签订劳动合同、约定保密条款或保密协议、明确保密范围和法律责任，用人单位就很难证明哪些属于商业秘密。若员工在与用人单位解除劳动合同后，违反竞业限制的规定到与本单位有竞争关系的其他用人单位工作，无需承担违约责任，这对企业的发展十分不利。

5、会承担成立无固定期限劳动合同的风险

《劳动合同法》第十四条第三款规定，用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。也就是说《劳动合同法》实施后，用人单位不与劳动者签订书面劳动合同超过一年的，就视为双方签订了无固定期限的劳动合同。

入职材料随着单位不同，也是存在细微的差别，但总的来说主要有身份证，户口本，学历学位证书，劳动合同等等，一般都是这些，但是如果企业有特殊要求的，比如获奖证书，您也要及时提供，方便自己能够入职，按时参与到公司您庭中来。有在线律师，如果您有任何的疑惑，欢迎您随时咨询。

·建筑工地一人死亡监理如何处理
      建筑工地一人死亡监理如何处理1、工伤报告程序用人单位为劳动者在工伤保险机构投了工伤保险的才有这个程序。单位应当自工伤事故发生之日或者职业病确诊之日起15日内，向当地劳动行政部门提出工伤报告。2、工伤认定程序由社会保险经办机构对工伤(亡)事故进行调查确定是否属工伤的程序，这是一般工...

·很多时候，在用人单位有一些违法行为的情况下，劳动者可以向单位
      很多时候，在用人单位有一些违法行为的情况下，劳动者可以向单位主张双倍工资。但也是要在法律有明确规定的情形下，才能依法要求双倍工资的支付。那么实践中单位应当支付双倍工资的情形有哪些？我们一起在下文中进行了解吧。 一、单位应当支付双倍工资的情形有哪些 (一)用人单位自用工之日起超...

·童工是未达到法律规定
      童工是未达到法律规定的工作年龄的劳动者，童工是法律明文禁止的，除了一些特殊的行业，使用童工的企业是要被追究法律责任的。关于童工的年龄法律有明确的规定，童工不利于未成年人的身心发展，因此为了保障未成人的权益法律对于童工做了相应的禁止规定。在中国多大属于童工范畴?关于童工的相关法律规...

·解除劳动关系的程序是怎样的？
      解除劳动关系的程序是怎样的？ 　　1、发出解除劳动合同通知前的环节。 　　依照有关法律的规定，用人单位在发出解除劳动合同通知以前，必须经过特定的环节。其中主要有： 　　(1)用人单位对于因违纪、违法应予开除、除名而解除劳动合同的职工，必须针对其违纪、违法行为进行批评教育或纪...

·员工主动离职指定时间是怎样规定的
      员工主动离职指定时间是怎样规定的？法律依据：《劳动合同法》第三十七条，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。根据《劳动合同法》第37条的规定，劳动者(非试用期)无理由单方解除劳动合同的，应提前30日通知用...

·建筑工程质量标准规范怎么样？
      建筑工程质量标准规范怎么样？ 随着我国经济的不断发展，我国的工程建设事业也在不断的进步，并且需求量逐年增长。我们知道工程建设涉及到很多方面的问题，有可能影响到人们的生命财产安全，所以对于工程建设是有一定的标准的。那么建筑工程质量标准规范怎么样? 一、工程建设标准定义 工程建设...

·工伤或职业病能享受什么待遇
      工伤或职业病能享受什么待遇凡被确诊为患有职业病的职工，职业病诊断机构应发给《职业病诊断证明书》，享受国家规定的工伤保险待遇和职业病待遇。1、职业病患者的待遇，由所在单位行政、工会、劳动鉴定委员会(小组)根据职业病诊断证明和劳动能力丧失的程度按国家现行规定确定，并安排其医治或疗养。...

·拿到工伤认定书脑外伤怎么办？
      由于我国现行法规定，职员在受伤后，若欲通过司法途径得到救济，是需要先按照既定的规定，做司法鉴定的。故而若职员与用人单位就各项赔偿事宜无法协商达成一致时，是需要向当地有权机关提出工伤认定的请求的。若职员在工作过程中意外导致脑外伤，提出工伤认定，并拿到工伤认定书脑外伤怎么办? 一、...

·一、个体户劳动合同模板包括哪些条款?
      一、个体户劳动合同模板包括哪些条款? 个体户劳动合同模板 甲 方： 乙 方： 雇主(以下简称甲方)与受雇职工(以下简称乙方) 根据《中华人民共和国劳动法》和《北京市个体工商户、私营企业雇工劳动管理暂行办法》，甲乙双方以平等协商同意，自愿签订本合同，共同遵守本合同所列条款...

·劳动合同法的订立形式有哪些
      劳动合同是关系到我们每个人切身利益的事情，也是容易引起纠纷的，在合同法中对于劳动合同的签订也是做出了相关的规定。那么，劳动合同法的订立劳动合同的形式要求有哪些呢?下面，我们会为您带来相关知识的介绍。 一、劳动合同法的订立劳动合同的形式要求有哪些 劳动合同的订立，是指劳动者和用...

·劳动关系的事实解除如何解除？
      劳动合同期满后，劳动者继续留在原来的单位工作，并且与此同时用人单位并未表示异议，这就叫做事实劳动关系，那么劳动关系的事实解除如何解除呢，它与法律上劳动关系的解除有些不同之处，下面就由我们来告诉您。 2001 年11月26日施行的劳动和社会保障部办公厅《劳动和社会保障部办公厅关于对...