工程合同及工程档案管理制度主要包括哪些内容？

工程合同及工程档案管理制度主要包括哪些内容？

对于建筑企业来说，工程合同和工程档案非常重要，工程合同明确了企业的建筑项目、建设资金等内容，而工程档案则是企业关于工程建设的记录。作为建筑企业，有必要建立工程合同及工程档案管理制度，对工程合同及工程档案管理进行完善。下面我们随着我们介绍看看该制度主要内容是什么。

工程合同及工程档案管理制度

为进一步加强工程合同及工程档案管理工作，提高工程合同及工程档案管理水平，逐步实现公司工程合同及工程档案管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本（含工程总包及工程分包合同）、深化设计方案、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、竣工资料（清单见附表1）等。

二、合同档案管理原则

1、合同档案实行网络管理体系，由公司工程行政人员集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、工程行政人员负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有工程合同及档案，并负责监督指导各个工程项目部的合同及档案管理工作。

3、各项目部应分别建立建全档案文档的形成、积累、整理、归档工作体系。

三、合同文档的移交

1、每个工程项目在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组及财务部存档。

2、各工程项目应由项目经理将全套合同资料档案（交接清单参见附表2）向合同管理组移交。

3、合同项目终止后各项目部须将该项目的所有技术资料汇总成册，经公司领导审阅后，具有长久保存价值的技术资料向合同管理人员移交。

4、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

5、合同文档移交时，必须编制档案移交清单并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。

四、合同文档的管理办法

1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

3、档案管理人员要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。

5、各项目部和个人可在档案管理人员处查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经公司部门主管领导签字同意后，方可在合同管理员处办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。

7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

五、附则

本制度自发布之日起成立。

综上所述，企业为加强工程合同及工程档案管理工作，要建立相应的工程合同及工程档案管理制度。用制度的手段来规范工程合同及工程档案管理。制度中要明确工程合同及工程档案的移交、保管人员的责任，提高其维权意识和大局意识。

·机电安装工程质保期是多长时间？
      机电安装工程质保期是多长时间？ 现代社会，各项工程的质量问题一直是值得关注的一个问题，您都希望完成的工程质量有保证，不希望出现一些问题，您都知道，工程质量是有一定的保证期限的，只是不同的工程的质保期是不一样的，比如说机电安装工程质保期是多长时间？那么，接下来我们就将为您详细的介...

·工伤认定等级划分是怎么划分的？
      我们根据工伤所受的程度的不同，将工伤做出了不同等级的划分，这就是工伤认定等级划分。但是很多朋友在不小心受到了工伤的情况其实都不是很了解自己所受的伤害处于工伤鉴定的什么级别，所以如果遇到了错误的工伤鉴定也不清楚，基于这个原因，我们为您整理出了工伤级别鉴定标准供您参考。 一、工伤级...

·夜间施工许可证有效期是多长，申请程序是怎样的
      夜间施工许可证有效期是多长，申请程序是怎样的 夜间施工对于工程的建设者来说也是万不得已的情况，而对于居民来说夜间施工可以说是一种骚扰，所以国家对于夜间施工的问题也是做了很多的限制的，首先便是如果想要夜间施工那么一定要申请夜间施工许可证，下面给您介绍一下夜间施工许可证有效期是多长，...

·垫付工程款纠纷如何处理？
      垫付工程款纠纷如何处理？ 建设方建设工程款不足的情况下，通常会商量，要求承建方暂时垫付工程款缓解燃眉之急。有的建设方能及时偿还垫付款，但是仍有不少不守信用的建设方出现拖欠垫付款的情况，由此也会产生纠纷。那么出现垫付工程款拖欠纠纷怎么办。接下来，我们将介绍下垫付工程款纠纷如何处理...

·先申请工伤鉴定申请书再进行工伤鉴定吗，鉴定流程怎样
      当在工作当中出现了工伤的情况的时候，劳动者在维护自己的合法权益的时候，首先就是要确认劳动关系，然后就是进行工伤鉴定，但是现在不少的人都表示不知道怎么进行相应的工伤鉴定，不少人对工伤鉴定的流程不熟悉，那么先申请工伤鉴定申请书再进行工伤鉴定吗，鉴定流程怎样? 一、先申请工伤鉴定申请...

·骨折误工费赔偿几个月?平均经济损失是多少？
      误工费通常包括工资、资金、津贴，一般情况下，要根据受害人平时的收入范围进行决定。当工人在单位工作受了伤后，单位一般不会扣部分或全部工资。那么骨折误工费赔偿几个月?平均经济损失时多少?下面是我们整理的相关知识。 骨折误工费赔偿几个月?平均经济损失是多少？ 误工费根据受害人的误工...

·工程预付款纠纷怎么处理
      工程预付款纠纷怎么处理一、工程预付款的支付 建设单位在依据合同条款支付工程预付款后，施工企业迟迟不予进场施工，占用建设单位资金，或提出种种不合理条件，对建设单位进行要挟，不能满足则拒绝进场施工。在《建设工程施工合同示范文本(1999版)》中关于工程预付款的约定中只规定了工程预付款...

·如何订立劳动合同的违约金条款？
      新的毕业季中，相信有不少高校的学生已经拿到了不少公司的录取通知。那么接下来就是与该用人单位签订劳动合同了，在劳动合同的签订中，劳动合同的违约金条款就是其中很总要的一环，很多学生和用人单位在签劳动合同时尤其看重的一点，在此的我们为您简单介绍劳动合同的违约金条款包括的内容。 一、服...

·吉林省建筑工程预算定额内容是什么?
      吉林省建筑工程预算定额内容是什么? 吉林省建筑工程预算定额 一?、《吉林省建筑工程预算定额》(以下简称本定额)以单位工程量分项工程人工、材料、施工机械台班的消耗量及价格为核心内容的表现形式，是确定建筑工程人工、材料、施工机械台班消耗量的强制性计量标准和确定全过程造价管理各阶段工...

·钢结构工程质保期规定是什么?
      钢结构工程质保期规定是什么？ 钢结构工程是一项大工程，也是一项非常困难的项目，况且，对于钢结构工程质量是非常重视的，钢结构一般是用于道路建设和房屋建设，所以对钢结构质量要求很高，国家对于这一方面有相关的规定，那么钢结构工程质保期规定是什么呢？下面我们将为您进行详细的解答。 ...

·协商解除劳动合同补偿金是多少
      因劳动合同的解除及补偿而发生的劳动争议在劳动争议仲裁委员会、法院为数最多，因此，完整地了解劳动合同解除及补偿制度，合法的解除劳动合同并给予员工补偿，以减少劳动争议的发生，对用人单位来说非常重要。那么如果是协商解除劳动合同可以获得多少补偿金呢?下面。的我们就为您解答协商解除劳动合同...